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outlook2016变更默认发件夹规则

浏览量:2013 时间:2023-10-29 16:53:37 作者:采采

在使用Outlook 2016时,我们经常会遇到需要将邮件归类到特定的发件夹中的情况。默认情况下,Outlook会将所有的发件都存储在"发件箱"中,这可能不符合我们个性化的邮件管理需求。但是,通过修改Outlook的默认发件夹规则,我们可以轻松实现将邮件自动归类到指定的发件夹。接下来,我们将详细介绍如何进行设置。

第一步,打开Outlook 2016并点击"文件"选项卡。在弹出的菜单中选择"选项"。

第二步,进入"邮箱"选项卡,然后点击"高级"。

第三步,在"Outlook数据文件设置"窗口中,点击"默认数据文件"。

第四步,在弹出的对话框中,找到你想要将邮件归类到的发件夹,并选择它。然后点击"设为默认"按钮,确认你的选择。

第五步,点击"确定"按钮关闭所有窗口。

现在,你已经成功地修改了Outlook 2016的默认发件夹规则。从现在开始,所有的邮件将会自动归类到你预设的发件夹中。

需要注意的是,如果你希望修改其他邮箱账户的默认发件夹规则,可以按照上述步骤再次进行设置。

在进行设置时,还有一些额外的选项可以让你更加精确地管理邮件。例如,你可以创建新的发件夹,并将其设置为默认发件夹;你还可以设置规则,根据邮件的主题、发件人或其他特定条件将邮件自动归类到指定的发件夹中。

总结起来,Outlook 2016提供了灵活的邮件管理功能,通过修改默认发件夹规则,我们可以轻松实现个性化的邮件管理。希望本文能对你有所帮助!

Outlook 2016 默认发件夹规则 修改 设置

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