装订凭证的订书机怎么装订

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第一步：准备工作

1. 准备好需要装订的凭证和订书机。

2. 确保订书机上有足够的订书钉或螺丝。

3. 验证订书机的操作是否正常，确保安全使用。

第二步：调整订书机

1. 根据凭证的大小，调整订书机的底板宽度，使其与凭证大小相匹配。

2. 调整订书机的压力，确保凭证能够被牢固地装订，但又不至于损坏。

第三步：装订凭证

1. 将第一张凭证的左边对齐放在底板上，确保凭证整齐平放。

2. 按下订书机的手柄或按钮，使订书钉或螺丝穿过凭证并固定。

3. 重复以上步骤，将所有凭证装订完毕。

第四步：检查和调整

1. 检查所有装订的凭证，确认它们是否稳固牢靠。

2. 如有需要，可以使用剪刀或其他工具修剪多余的订书钉或螺丝。

3. 如发现有装订不紧密的凭证，可以重新装订或调整订书机的压力。

第五步：收尾工作

1. 清理工作台，将多余的订书钉或螺丝丢弃。

2. 将订书机安放在合适的地方，以免造成意外伤害。

3. 整理和存放已装订的凭证，方便后续使用。

总结：

装订凭证是办公工作中常见的任务。通过正确使用订书机，可以提高装订效率，保证凭证的安全性和整洁度。希望本文的详细步骤演示能够帮助到您，让您在工作中轻松搞定装订凭证的任务。

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