数据流图四要素及画法步骤
数据流图是一种图形化工具,用于描述系统或流程中数据的流动和处理过程。它由四个基本要素组成:外部实体、数据流、数据处理和数据存储。本文将详细介绍这四个要素以及绘制数据流图的步骤。
1. 外部实体:
外部实体是数据流图与外部环境交互的部分。它可以是人、系统、设备或其他外部实体。在数据流图中,外部实体通过数据流与数据处理和数据存储进行交互。为每个外部实体命名,并确定其输入和输出的数据流。
2. 数据流:
数据流代表数据在系统中的流动。它可以是物理上的数据传输,也可以是信息的传递。数据流有两种类型:输入数据流和输出数据流。输入数据流从外部实体流向数据处理或数据存储,而输出数据流从数据处理或数据存储流向外部实体。为每个数据流命名,并确定其来源和去向。
3. 数据处理:
数据处理指对数据进行的转换、计算或处理操作。数据处理可以是手动的或自动的。在数据流图中,用方框表示数据处理。为每个数据处理命名,并确定其输入和输出的数据流。
4. 数据存储:
数据存储是数据在系统中的存储位置。它可以是文件、数据库、表格等形式。在数据流图中,用矩形表示数据存储。为每个数据存储命名,并确定与之相连的数据流。
画法步骤如下:
步骤一:确定应用范围和目标
在绘制数据流图之前,首先明确应用的范围和目标。确定要分析的系统或流程,并明确所需的数据流图类型(逻辑数据流图、物理数据流图等)。
步骤二:识别外部实体和数据流
根据系统或流程的特点,识别参与者、外部实体和数据流。为每个外部实体和数据流命名,并确定它们之间的关系。
步骤三:识别数据处理和数据存储
确定数据处理和数据存储的部分,并为每个数据处理和数据存储命名。确定与之相连的数据流。
步骤四:绘制数据流图
按照已经确定的外部实体、数据流、数据处理和数据存储,绘制数据流图。使用合适的符号和线条表示各个元素之间的关系和流动方向。
步骤五:验证数据流图
对绘制好的数据流图进行验证。确保各个要素之间的关系和流动符合实际情况。根据需求进行必要的修改和调整。
步骤六:文档化和交流
将绘制好的数据流图进行文档化,并与相关人员进行交流和讨论。确保每个人对数据流图的理解一致,并根据反馈做出必要的修正。
总结:
数据流图是一种重要的分析工具,可以帮助我们理清系统或流程中数据的流动和处理过程。通过掌握数据流图的四要素和绘图步骤,我们能更好地分析和设计系统,提高工作效率。希望本文对读者有所帮助。
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