wps中word组织架构怎么做 WPS Word组织架构

一、简介

在现代办公软件中，文档整理与管理是重要的工作任务之一。WPS作为一款功能强大的办公软件，其中的Word组织架构功能为用户提供了一种便捷而高效的文档整理与管理方式。本文将详细介绍如何利用WPS中的Word组织架构功能进行文档整理与管理。

二、创建组织架构图

1. 打开WPS软件并进入Word界面；

2. 在菜单栏选择“插入”选项；

3. 点击“SmartArt图”并选择“层次”类别；

4. 选择喜欢的组织架构图样式并点击“确定”；

5. 在打开的组织架构图中填入主要内容，并添加子级内容。

三、添加子级内容

1. 选中已有的组织架构图中的一个方框；

2. 在菜单栏选择“插入”选项；

3. 点击“SmartArt图”并选择“层次”类别；

4. 选择合适的组织架构图样式并点击“确定”；

5. 在新添加的子级内容中输入相关信息。

四、调整结构

1. 选中需要调整的组织架构图方框；

2. 在菜单栏选择“布局”选项；

3. 点击“上移”或“下移”按钮进行结构调整；

4. 可以通过“增加形状”或“删除形状”来添加或删除子级内容。

五、保存与导出

1. 在完成文档整理与管理后，点击菜单栏中的“文件”选项；

2. 选择“保存”并命名文件；

3. 可以选择将文件导出为PDF或其他格式以便与他人共享。

六、总结

通过利用WPS中的Word组织架构功能，我们可以轻松地进行文档整理与管理工作。无论是组织会议纪要、计划书还是项目报告，都可以借助组织架构图清晰地呈现文档结构和内容。希望本文能对读者在使用WPS进行文档整理与管理时提供帮助和指导。

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