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excel跨工作簿查询

浏览量:1949 时间:2023-10-26 16:28:01 作者:采采

跨工作簿查询是在Excel中常见的需求之一,特别是在进行数据分析时。通过跨工作簿查询,我们可以从其他工作簿中获取需要的数据,并将其应用于当前工作簿中。在本文中,我们将介绍两种常用的跨工作簿查询方法:VLOOKUP和INDEX MATCH。

1. VLOOKUP函数:

VLOOKUP函数是Excel中用于垂直查找的函数,其语法为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。其中,lookup_value表示要查找的值,table_array表示要进行查找的表格范围,col_index_num表示要返回的字段所在列的索引号,range_lookup表示是否进行近似匹配。

对于跨工作簿查询,我们需要使用外部工作簿的数据来建立VLOOKUP函数。具体步骤如下:

1)打开目标工作簿和源工作簿;

2)在目标工作簿中选择要进行查询的单元格,并输入VLOOKUP函数;

3)将源工作簿中需要查询的表格范围拷贝到目标工作簿中,保持链接;

4)按下回车键,即可获取跨工作簿查询的结果。

2. INDEX MATCH函数:

INDEX MATCH函数是Excel中组合使用的常用函数,它可以实现类似VLOOKUP函数的功能,但更加灵活。INDEX函数用于返回指定位置的单元格的值,MATCH函数用于查找某个值在指定范围中的位置。

使用INDEX MATCH函数进行跨工作簿查询的步骤如下:

1)打开目标工作簿和源工作簿;

2)在目标工作簿中选择要进行查询的单元格,并输入INDEX函数和MATCH函数;

3)将源工作簿中需要查询的表格范围和关键字段拷贝到目标工作簿中,保持链接;

4)按下回车键,即可获取跨工作簿查询的结果。

总结:

通过本文的介绍,你学会了如何在Excel中使用VLOOKUP和INDEX MATCH函数进行跨工作簿查询。这两种方法都非常灵活,可以满足不同的查询需求。在实际使用中,你可以根据具体情况选择适合的方法。希望本文对你在Excel数据分析中的工作有所帮助!

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