ppt插入批注方法

一、什么是PPT批注

PPT批注是一种功能强大的工具，它允许用户在PPT幻灯片上添加文字注释、备注和指示，以便于其他人阅读、理解和编辑PPT内容。

二、插入批注的方法

1. 在PPT编辑模式下，选择要插入批注的幻灯片。

2. 在“审阅”选项卡中点击“新批注”按钮，或者使用快捷键Ctrl Shift M。

3. 在批注窗口中输入需要添加的批注内容，并点击确认。

4. 批注将显示在幻灯片侧边栏的右侧，并且每个批注都会对应一个指示符号，方便查看和编辑。

三、批注的编辑和删除

1. 鼠标悬停在批注指示符号上，会显示该批注的预览内容。

2. 单击批注指示符号，可以查看和编辑该批注的详细内容。

3. 若要删除批注，选中批注指示符号，点击“删除批注”按钮或使用快捷键Ctrl Shift E。

四、批注的格式设置

1. 选中某个批注指示符号后，点击“选项”按钮，可以设置批注的字体、颜色和背景等格式。

2. 通过设置批注的格式，可以使批注内容更加清晰易读，与幻灯片主题风格统一。

五、实际应用示例

假设你正在进行一次PPT演示，在某幻灯片上需要添加批注，以提醒自己在演讲时需要注意的要点。你可以按照以下步骤插入批注：

1. 在编辑模式下选择该幻灯片。

2. 点击“审阅”选项卡中的“新批注”按钮。

3. 在弹出的批注窗口中，输入需要提醒的要点，例如：“记得控制语速和声音音量”。

4. 点击确认后，批注将显示在幻灯片的侧边栏，以及对应的批注指示符号。

总结:

通过插入批注，我们可以在PPT中添加文字注释和指示，提高幻灯片的可理解性和编辑性。在实际应用中，掌握PPT插入批注的方法和技巧，可以帮助我们更好地使用PPT进行演示和进行团队合作。

PPT 批注 插入 方法

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