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wps手动制作目录

浏览量:2877 时间:2023-10-26 14:47:58 作者:采采

在撰写大篇幅的文档时,目录是必不可少的。WPS提供了自动生成目录的功能,但对于一些特殊的需求,手动制作目录则更加灵活实用。本文将详细介绍如何在WPS中手动制作目录,并附带详细的步骤和演示示例,让你轻松掌握技巧。

第一步,准备文档

在开始制作目录之前,首先要准备好你的文档。确保你已经完成了文档的内容编写,包括章节标题、子标题等信息。如果你还没有完成文档的编写,建议先完成后再制作目录。

第二步,设置样式

在开始制作目录之前,你需要设置好标题和子标题的样式。可以通过字体、字号、加粗等方式将它们与正文区分开来,使目录更加清晰明了。选中标题文本后,在WPS的工具栏上选择合适的样式进行设置。

第三步,插入目录

在文档中你想要插入目录的位置,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入目录”,然后选择“手动目录”。在目录对话框里,你可以选择目录的显示样式、字体大小等,根据自己的需求进行设置。

第四步,手动编辑目录

点击“确定”后,WPS会在你所选位置插入一个空的目录。接下来,你需要手动编辑目录,添加对应的章节标题和页码。可以将光标移动到目录中的相应位置,手动输入标题和页码,或者使用快捷键进行插入。

第五步,更新目录

当你完成了手动编辑之后,记得要及时更新目录。在WPS的工具栏上选择“更新目录”,WPS会根据你手动编辑的内容,实时更新目录。

通过以上五个步骤,你就可以轻松手动制作WPS目录了。需要注意的是,如果你在文档中添加或删除了章节标题,记得要重新编辑和更新目录,保持其和文档内容的一致性。

总结:

手动制作WPS目录虽然相对于自动生成目录来说稍微繁琐一些,但它更加灵活实用,可以满足一些特殊需求。通过本文的详细步骤和演示示例,相信你已经掌握了如何手动制作WPS目录的技巧。在使用WPS时,可以根据具体情况选择适合自己的目录制作方式,提升文档编辑效率。

WPS手动制作目录 详细步骤 演示示例

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