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两个不同格式的excel表格数据匹配

浏览量:2477 时间:2023-10-25 21:46:38 作者:采采

在实际工作中,我们经常会遇到不同格式的Excel表格数据需要进行匹配的情况。例如,一份表格中的数据是以逗号分隔的,而另一份表格中的数据是以分号分隔的。如何有效地将这两份表格中的数据进行匹配,并提取出所需的信息呢?本文将详细介绍一种方法。

首先,我们需要将这两份不同格式的Excel表格数据导入到一个统一的工作簿中。打开Excel软件,新建一个空白工作簿。然后,选择“数据”菜单下的“从文本”选项,找到并选择第一份表格的文件路径。在弹出的向导对话框中,选择“分隔符号”,并根据需要选择逗号或分号作为分隔符。点击“下一步”按钮,根据实际情况调整分隔符的设置,然后点击“完成”按钮。这样,我们就成功地将第一份表格的数据导入到了工作簿中。

接下来,我们同样地将第二份表格的数据导入到同一个工作簿中。选择“数据”菜单下的“从文本”选项,找到并选择第二份表格的文件路径。在向导对话框中,同样选择适当的分隔符,并点击“下一步”,然后调整分隔符设置,最后点击“完成”。这样,我们就将第二份表格的数据也导入到了工作簿中。

现在,我们需要进行数据匹配。假设我们想要根据某一列的数据在两份表格中进行匹配。首先,我们需要确定这一列的位置。在工作簿中,找到包含这一列数据的工作表,在顶部的地址栏中可以看到该列的字母编号。记住这个编号,我们用A表示。

接下来,我们在工作簿中新建一个工作表,用于存放匹配结果。在这个新工作表的第一列中,输入需要匹配的数据。在第二列中,使用VLOOKUP函数进行数据匹配。这个函数的语法是VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]),其中lookup_value是要匹配的值,table_array是要匹配的范围,col_index_num是返回结果所在的列,[range_lookup]是一个可选参数,用于指定是否进行近似匹配。

具体地,我们在B2单元格中输入以下公式:VLOOKUP(A2, Sheet1!$A:$D, 2, FALSE)。其中,A2是要匹配的值,Sheet1!$A:$D是要匹配的范围,2表示返回结果在Sheet1中的第二列,FALSE表示进行精确匹配。然后,将这个公式拖动到下方的单元格中,即可得到所有数据的匹配结果。

通过以上步骤,我们就成功地实现了不同格式的Excel表格数据的匹配。无论是逗号分隔还是分号分隔,我们都能够准确地将两份表格中的数据进行匹配,并提取出所需的信息。这种方法简单易用,效果显著,可以大大提高工作效率。

总结:

本文介绍了一种通过导入不同格式的Excel表格数据,然后使用VLOOKUP函数进行匹配的方法。通过该方法,我们能够轻松地将具有不同格式的Excel表格中的数据进行匹配,从而提取出所需的信息。这种方法简单实用,可以极大地提高工作效率。如果您在工作中遇到了类似的问题,不妨尝试一下这种方法,相信会对您的工作有很大的帮助。

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