outlook2007怎么设置自动回复邮件
Outlook 2007作为一款常用的邮件管理软件,提供了自动回复邮件的功能,使得用户能够在不方便回复邮件的情况下,自动向邮件发送者发送一封预先设置好的回复邮件。接下来,我们将详细介绍如何设置Outlook 2007的自动回复邮件功能。
第一步:打开Outlook 2007软件,并进入主界面。点击左上角的“工具”选项,然后选择“选项”。
第二步:在弹出的“选项”窗口中,点击“邮件格式”选项卡,在右侧的“发送邮件”部分找到“自动回复设置”按钮,点击进入自动回复设置界面。
第三步:在自动回复设置界面中,勾选“发送自动回复消息”,并根据需要选择以下两种模式之一:
1. 在时间段内:只在指定的时间段内发送自动回复邮件。
2. 永远:无论何时都发送自动回复邮件。
第四步:在“自动回复只有在我的联系人中”选项下,根据需要选择以下两种模式之一:
1. 向所有发送者发送自动回复:无论是谁发送的邮件,都会收到自动回复邮件。
2. 仅向我的联系人发送自动回复:只有在您的联系人列表中的人发送的邮件,才会收到自动回复邮件。
第五步:在“自动回复没有结束后”选项下,选择以下两种模式之一:
1. 不自动回复已被阻止的联系人:如果某个联系人被设置为阻止,您将不会给他发送自动回复邮件。
2. 自动回复已被阻止的联系人:无论是否被阻止,所有发送者都将收到自动回复邮件。
第六步:点击“确定”按钮关闭自动回复设置窗口,并返回到Outlook 2007主界面。
至此,您已经成功设置了Outlook 2007的自动回复邮件功能。无论您何时无法及时回复邮件,Outlook 2007都会按照您设置的规则自动向邮件发送者发送一封预设的回复邮件。
总结:本文详细介绍了如何在Outlook 2007中设置自动回复邮件功能,包括打开Outlook 2007软件,进入选项界面,找到自动回复设置,根据需要设置时间段、发送对象和阻止人员等选项,最后完成自动回复邮件功能的设置。希望本文对您有所帮助!
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