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word怎么删除所有批注和修订

浏览量:3434 时间:2023-10-25 08:12:45 作者:采采

在使用Word编辑文档时,我们经常会添加批注和进行修订,以便与他人进行协作或纠错。然而,当文档完成后,为了使其更加整洁,我们常常需要删除这些批注和修订记录。下面将介绍几种方法来一键删除Word中的批注和修订记录。

方法一:使用“审阅”选项卡

1. 打开需要清除批注和修订记录的Word文档。

2. 点击Word界面上的“审阅”选项卡,在工具栏中找到“显示标记”按钮,点击它展开批注和修订记录选项。

3. 在弹出的菜单中,取消勾选“批注”和“修订”,此时文档中的批注和修订记录将不再显示。

4. 点击“显示/隐藏”按钮,取消勾选“批注标记”和“修订标记”,此时文档中的批注和修订记录将不再显示在页面上。

方法二:使用快捷键操作

1. 打开需要清除批注和修订记录的Word文档。

2. 使用快捷键Ctrl Shift E,即可一键删除文档中的批注和修订记录。

3. 如果需要恢复批注和修订记录,同样使用快捷键Ctrl Shift E即可。

方法三:使用VBA宏命令

1. 打开需要清除批注和修订记录的Word文档。

2. 按下Alt F11,打开Visual Basic for Applications编辑窗口。

3. 在左侧的“项目资源管理器”中,双击打开需要编辑的文档。

4. 在右侧的代码编辑窗口中,输入以下代码:

```

Sub DeleteCommentsAndRevisions()

With ActiveDocument

.AcceptAllRevisions

End With

End Sub

```

5. 按下F5运行该宏命令,即可一键删除文档中的批注和修订记录。

通过以上几种方法,你可以轻松地一键删除Word文档中的批注和修订记录,使文档更加整洁。无论是在个人使用还是与他人分享时,这些技巧都将提高你的工作效率和文档质量。希望本文对你有所帮助!

Word 批注 修订记录 删除 一键 清除

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