excel怎样快速输入已有公司名称
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时间:2023-10-25 07:48:13
作者:采采
在Excel中,如果需要频繁输入已有的公司名称,手动输入将会非常耗时和繁琐。为了提高工作效率,可以利用Excel的自动填充功能来快速输入公司名称。
首先,我们需要将已有的公司名称列表存储在一个单独的列中。假设公司名称列表存储在A列,从A1开始,那么我们可以在B列输入第一个公司名称,并选中这个单元格。
接下来,将鼠标放在选中的单元格的右下角,此时鼠标会变成黑色十字箭头。点击左键并拖动鼠标,可以向下填充相同的公司名称到其他单元格。如果需要连续填充多个公司名称,可以通过拖动鼠标的方式一次性填充多行。
除了自动填充功能,Excel还提供了一些函数可以帮助我们快速输入已有的公司名称。例如,如果想在B列从第二行开始填充公司名称,可以使用以下函数:
INDEX($A:$A,ROW()-1)
这个函数会根据当前行的位置(ROW()函数),从公司名称列表中取出对应位置的名称,并填充到当前单元格。
另外,如果需要一次性填充多个行,可以将上述函数放在一个数组公式中。选中需要填充的多个单元格,在公式栏输入函数,并按下Ctrl Shift Enter键确认。
总结来说,利用Excel的自动填充功能和函数,我们可以快速输入已有的公司名称。这样不仅可以节省时间,还能提高工作效率。希望本文介绍的方法对你有所帮助!
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