word批注如何发给别人可以看见

在日常使用中，我们经常需要与他人共同编辑和评论文档。而Word的批注功能就是一种非常方便的工具，可以帮助我们在文档中进行标记和交流。

要使用Word批注功能并与他人分享，首先需要打开需要批注的文档。在Word的菜单栏中，选择“审阅”选项卡，在批注区域点击“新建批注”按钮。

接下来，你可以在文档中选择需要批注的内容，并在右侧的批注区域输入你的评论或建议。你还可以修改批注的样式和颜色，以便更清晰地标示不同的意见。

当你完成批注后，可以选择将文档保存为带有批注的副本。在菜单栏的“文件”选项中，选择“另存为”，然后选择“带有批注的文档”选项。

要与他人分享带有批注的文档，你可以使用电子邮件或在线共享平台。将文档发送给他人时，确保选择将批注包含在文档中。这样，接收者就可以看到你的批注，并回复或修改。

如果有多个人一起进行批注，可以在Word中使用“共同编辑”功能，实时查看和回复每个人的批注。在菜单栏的“审阅”选项卡中，选择“共同编辑”按钮，然后输入你想要邀请共同编辑的人员的电子邮件地址。

总结来说，使用Word的批注功能并分享给他人非常简单。只需要打开批注工具，标记你的意见，并选择合适的分享方式。通过批注，你可以更好地与他人协作和交流，提高文档的质量和效率。

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