wps中邮件合并怎么用

在现代办公中，经常需要发送大量邮件，而逐个发送费时费力。幸运的是，WPS提供了邮件合并功能，可以帮助我们快速批量发送邮件。下面将具体介绍如何在WPS中使用邮件合并功能。

第一步，打开WPS表格。邮件合并功能通常是与表格配合使用的，因为表格中可以方便地存储收件人列表和邮件内容。

第二步，准备好收件人列表。在表格中创建一列，填写每个收件人的姓名和邮箱地址。确保信息的格式正确，以免发送错误的邮件。

第三步，设置邮件模板。在表格中选择需要作为邮件内容的区域，可以包括文字、图片、链接等。将需要合并的字段用尖括号括起来，例如"<姓名>"、"<公司名>"等，这些字段在合并时会自动替换为对应的值。

第四步，点击WPS顶部菜单栏中的"邮件合并"选项。在弹出的窗口中，选择"电子邮件"并点击"确定"按钮。

第五步，选择收件人列表。在弹出的窗口中，点击"添加收件人"按钮，然后选择之前准备好的表格，将收件人列表导入。

第六步，编辑邮件内容。在弹出的窗口中，选择要使用的邮件模板，并对内容进行编辑。可以按需替换字段，增加或删除文本、图片等。

第七步，添加附件。如果需要添加附件，可以点击工具栏上的"附件"按钮，选择要添加的文件。

第八步，预览和发送邮件。在编辑完成后，可以点击"预览合并结果"按钮，查看每个收件人的邮件内容是否正确。确认无误后，点击"发送"按钮即可批量发送邮件。

通过以上步骤，您可以在WPS中轻松使用邮件合并功能，并节省大量时间和精力。希望这篇文章对您有所帮助！

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