wps组织架构图怎么增加
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时间:2023-10-21 23:05:58
作者:采采
一、引言
在现代办公环境中,组织架构图是一种常用的工具,可以清晰明了地展示企业或者机构的人员结构和职位关系。WPS作为一款常见的办公软件,也提供了增加组织架构图的功能。下面将详细介绍在WPS中增加组织架构图的方法及步骤。
二、方法及步骤
1. 打开WPS软件并新建一个文档。
2. 在文档中点击“插入”菜单栏中的“SmartArt”按钮。
3. 在SmartArt图库中选择“层次结构图”或者“组织图”,根据需要选择合适的模板。
4. 点击选中的模板后,会自动在文档中添加一个空白的组织架构图。
5. 在组织架构图中添加员工信息和职位关系。可以通过双击节点添加新的员工或者职位,也可以通过鼠标右键菜单来进行操作。
6. 调整组织架构图的样式和布局。WPS提供了多种样式和布局供选择,用户可以根据需求自由调整。
7. 美化组织架构图。用户可以通过修改字体、颜色、形状等方式,使组织架构图更加美观和易读。
8. 完成编辑后,保存并导出组织架构图。用户可以将其导出为图片、PDF或者其他格式,方便在其他场合使用。
三、总结
通过上述步骤,用户可以轻松在WPS中增加组织架构图,并且可以灵活地编辑和美化。组织架构图的使用可以帮助企业或机构清晰展示人员结构和职位关系,提高办公效率和沟通效果。使用WPS提供的功能,您可以快速创建专业的组织架构图,为工作带来更多便利。
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