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快速打开工作簿的组合键

浏览量:3670 时间:2023-10-21 11:01:28 作者:采采

在日常的办公和学习中,我们经常需要打开并编辑Excel工作簿。而使用鼠标来找到并点击文件夹,再双击打开工作簿可能会显得繁琐,效率也不高。幸运的是,Excel提供了许多快捷键,可以帮助我们快速打开工作簿,提高工作效率。

1. Ctrl O:这是Excel中最基础、最常用的组合键之一,可以打开一个新的工作簿。只需按下Ctrl键不放,然后再按下字母键O即可。在弹出的对话框中选择要打开的工作簿,按下回车键即可完成打开。

2. Ctrl F12:这个组合键同样可以打开一个新的工作簿,但与Ctrl O的区别在于,它会直接打开文件的“打开”对话框。只需按下Ctrl键不放,再按下字母键F12,即可弹出“打开”对话框,选择要打开的工作簿后按下回车键即可完成打开。

3. Ctrl N:这个组合键可以在Excel中打开一个新的窗口,从而实现多个工作簿之间的快速切换。使用这个快捷键时,会自动复制当前工作簿,并在新的窗口中打开副本。

4. Alt F O:这个组合键是通过菜单栏来打开工作簿的方式。首先按下Alt键不放,然后依次按下字母键F和O,即可打开文件的“打开”选项卡,选择要打开的工作簿后按下回车键即可完成打开。

5. Ctrl Shift O:这个组合键可以直接打开最近使用过的工作簿。只需按下Ctrl和Shift键不放,然后按下字母键O,即可弹出“打开”对话框,其中会列出最近使用过的工作簿,选择要打开的工作簿后按下回车键即可完成打开。

需要注意的是,以上的组合键在不同版本的Excel中可能会有细微的差异,可以根据自己所使用的版本进行调整。

除了上述介绍的组合键外,Excel还提供了许多其他的快捷键,例如Ctrl S用于保存工作簿,Ctrl P用于打印工作簿等。熟练掌握这些快捷键,可以大大提高我们的工作效率。

总结起来,Excel提供了多种组合键来帮助我们快速打开工作簿。无论是基础的Ctrl O,还是更高级的Ctrl Shift O,在使用的过程中都能够带来极大的便利。掌握这些组合键,并结合自己的实际需求,可以让我们更加高效地处理Excel工作簿,提高工作效率。

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