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wps表格人名重复怎么找出来

浏览量:2382 时间:2023-10-21 10:53:43 作者:采采

WPS表格是一款常用的办公软件,广泛应用于数据处理和管理。在进行数据分析和统计时,经常会遇到人名重复的情况,需要及时查找并处理。下面将详细介绍如何利用WPS表格快速找出重复的人名。

第一步,打开需要处理的表格文件,并选择需要检查的人名所在的列。在本例中,假设人名所在的列为A列。

第二步,选中A列,然后点击“数据”菜单栏中的“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择“突出显示重复项”。

第三步,弹出的对话框中,选择“仅显示重复项”选项,并选择需要突出显示的样式。点击确定后,WPS表格会自动将重复的人名标记出来,方便您快速找到重复的人名。

第四步,如果您希望直接在表格中删除重复的人名,可以使用公式去重功能。选中空白单元格,输入以下公式:

IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","唯一")

然后将公式拖动到需要检查的整列。公式会判断当前单元格是否与上方的单元格重复,并显示“重复”或“唯一”。只需筛选出“重复”并删除即可。

通过以上步骤,您可以快速找出并处理WPS表格中的重复人名,提高数据处理和管理的效率。

综上所述,本文介绍了利用WPS表格快速找出重复人名的方法,帮助您提高办公效率。通过简单的操作,您可以轻松地找出重复的人名,并且可以选择标记或直接删除重复项。使用这些功能,您可以更好地进行数据分析和统计,提高工作效率。

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