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wps怎么打印出带有批注的文档

浏览量:1752 时间:2023-10-21 10:24:30 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要在文档中添加批注进行讨论与标注。而当需要将带有批注的文档打印出来时,可能会遇到一些问题,例如批注无法正常显示、批注过多导致页面混乱等。下面将详细介绍如何在WPS中打印带有批注的文档,并提供了一些处理方法和技巧。

首先,在打印前,我们需要确定是否需要保留批注。如果需要保留批注,可以按照以下步骤进行操作:

1. 打开待打印的文档,在菜单栏中选择“审阅”选项卡;

2. 在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“显示批注”按钮;

3. 此时,文档中的批注将会显示在右侧的侧边栏中;

4. 在菜单栏中选择“文件”选项卡,点击“打印”按钮;

5. 在打印设置页面,可以选择打印的范围、打印份数等;

6. 点击“打印”按钮,即可将带有批注的文档打印出来。

如果不需要保留批注,可以按照以下步骤进行操作:

1. 打开待打印的文档,在菜单栏中选择“审阅”选项卡;

2. 在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“显示批注”按钮;

3. 此时,文档中的批注将会显示在右侧的侧边栏中;

4. 在侧边栏中,选择要删除的批注,右键点击选择“删除”;

5. 重复以上步骤,逐个删除不需要的批注;

6. 在菜单栏中选择“文件”选项卡,点击“打印”按钮;

7. 在打印设置页面,可以选择打印的范围、打印份数等;

8. 点击“打印”按钮,即可将不带批注的文档打印出来。

另外,为了更好地控制打印效果和页面布局,我们还可以调整一些打印选项,例如纸张大小、页面边距等。在打印设置页面,我们可以选择适合的选项,以获得最佳的打印效果。

总结:

通过以上步骤,我们可以在WPS中轻松地打印带有批注的文档。无论是保留批注还是删除批注,都可以根据具体的需求进行操作。同时,调整打印选项也可以帮助我们获得更好的打印效果。希望本文对大家在使用WPS打印带有批注的文档时有所帮助。

WPS 打印 带有批注的文档 批注保留 批注删除 打印选项

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