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word2019怎么发送文件

浏览量:4844 时间:2023-10-21 07:40:45 作者:采采

文章格式示例:

在工作或学习中,我们经常需要通过邮件发送文件。Word 2019作为一款强大的办公软件,在发送文件方面提供了多种选择,包括附件和链接两种方式。

#### 1. 通过附件发送文件

首先,打开Word 2019,确保你已经编辑好了你要发送的文件。接下来,选择“文件”选项卡,然后点击“另存为”按钮。在保存文件的对话框中,选择一个合适的位置,并设置文件名。然后,点击“保存”按钮。

接着,打开你常用的邮件客户端,新建一封邮件。在附件区域,点击“添加附件”按钮。在弹出的文件浏览对话框中,选择之前保存的文件并点击“确定”按钮。此时,Word 2019会将文件作为附件添加到邮件中。

最后,填写收件人、主题和正文,并点击“发送”按钮即可。

#### 2. 通过链接发送文件

如果你的文件比较大,或者你希望多人协同编辑该文件,那么通过链接方式可能更加方便。在Word 2019中,选择“文件”选项卡,然后点击“共享”按钮。在弹出的菜单中,选择“创建共享链接”。

接下来,你可以选择将链接设置为仅查看或允许编辑。根据需求进行选择后,点击“复制链接”按钮。

在邮件客户端中,新建一封邮件。在正文区域,粘贴刚才复制的链接。填写收件人、主题和其他内容后,点击“发送”按钮。

收件人将通过点击链接来访问和编辑该文件。同时,你也可以随时取消链接的共享权限。

通过以上两种方式,你可以轻松地在Word 2019中发送文件。选择适合自己需求的方式,提高工作效率。

Word 2019 发送文件 操作指南

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