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word添加备注时显示自己的名字

浏览量:3602 时间:2023-10-20 19:06:27 作者:采采

Word是一款功能强大的文字处理软件,除了常用的编辑、排版功能外,还有一些隐藏的小技巧可以提高我们的工作效率。其中之一就是在Word中添加备注,并且让这些备注显示作者的名字。

步骤一: 添加备注

首先,在Word文档中需要添加备注的位置,选择“插入”选项卡,在“评论”组中点击“批注”。这样会在文档中添加一个批注框,并自动跳转到该批注框内。

步骤二: 自定义备注样式

在批注框内添加你要备注的内容。在默认情况下,Word会将所有的备注都标记为“作者”。为了让备注显示作者的名字,我们需要自定义备注样式。

点击Word菜单中的“文件”选项,选择“选项”。在弹出的对话框中,选择“显示”选项卡,在“批注和更改”部分点击“颜色”下拉菜单,选择“批注作者”。这样,所有的备注都会显示为作者名字。

步骤三: 保存并分享文档

编辑完备注后,记得及时保存文档。当你分享文档给他人时,他们就可以看到每个备注旁边显示的作者名字了。

通过以上几个简单的步骤,你就可以在Word中添加备注,并让这些备注显示作者的名字了。这对于合作撰写文档或需要备注的场景非常实用,希望本文对你有所帮助。

文章内容仅供参考,具体操作以最新版本的Microsoft Word为准。

Word添加备注 显示作者名字

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