excel怎样按总积分的递减次序计算
一、背景介绍
在Excel中,我们经常需要对一组数据按照某个字段进行排序和计算。本文以一个总积分表为例,演示如何按照总积分的降序进行计算。
二、步骤
1. 准备数据:在Excel中,创建一个表格,包含以下字段:姓名、总积分。填入数据,每个人的总积分可以是任意数值。
2. 排序数据:选中整个表格,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的对话框中,选择按照“总积分”字段进行降序排序。
3. 计算百分比:在Excel表格中新增一列,命名为“百分比”。在第一行输入公式“B2/SUM(B:B)”,即当前人的总积分除以所有人总积分的和。将公式填充至最后一行。
4. 格式化百分比:选中“百分比”列,点击“开始”选项卡中的“百分比”按钮,将其格式化为百分比显示。
5. 查看结果:现在,“百分比”列将显示每个人的相对积分比例,按照总积分的降序排列。你可以根据需要,进行进一步的计算或图表展示。
三、实例演示
以下是一个具体的实例,假设有一个社区的总积分表格如下:
姓名 总积分
张三 100
李四 80
王五 120
赵六 90
按照上述步骤,我们可以得到如下结果:
姓名 总积分 百分比
王五 120 33.33%
张三 100 27.78%
赵六 90 25.00%
李四 80 22.22%
这样,我们就可以清楚地了解每个人的相对积分比例,并按照总积分的降序进行计算和展示。
结论
通过以上步骤,我们可以在Excel中按照总积分的降序进行计算,从而得到每个人的相对积分比例。这在社区管理、团队评比等场景中都非常实用。希望本文对你有所帮助!
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