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wps如何打印表格的时候不打印批注

浏览量:4357 时间:2023-10-19 22:58:48 作者:采采

在使用WPS表格软件进行打印时,默认情况下,批注内容也会被一同打印出来。然而,在某些情况下,我们可能希望只打印表格的数据而不包含批注。下面是实现这一目标的几种方法:

1. 方法一:在打印预览界面设置

在打开需要打印的表格文档后,点击“文件”选项卡,选择“打印预览”。在打印预览界面上方的工具栏中,找到并点击“设置”按钮。在弹出的设置对话框中,选择“表格”选项,并取消勾选“包括批注”选项。最后,点击“确定”按钮即可完成设置。这样,在进行打印操作时,批注内容将被排除在外。

2. 方法二:使用打印区域功能

在需要打印的表格中,选择需要打印的区域。可以通过鼠标拖动或使用快捷键Ctrl Shift End或Ctrl Shift 箭头键来选择。然后,点击“数据”选项卡,在“打印”组中选择“打印区域”命令,再选择“设置打印区域”。此时,在打印区域只包含选定的单元格,不会包含批注内容。最后,进行正常的打印操作即可。

3. 方法三:在打印设置中排除批注

在打印设置界面,可以对打印选项进行详细的设置。通过点击“文件”选项卡,选择“打印预览”,然后点击工具栏上的“设置”按钮进入打印设置对话框。在该对话框中,选择“表格”选项,并找到“批注”选项。将“批注”选项设置为“不打印”,然后点击“确定”按钮。这样,进行打印操作时,批注内容将被排除在外。

总结:

以上就是在使用WPS表格软件进行打印时如何不包含批注的方法。可以根据实际需求选择其中一种方法进行操作。通过这些设置,我们可以更加灵活地控制打印输出的内容,提高工作效率。希望本文对您有所帮助!

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