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wps文档怎么分享给别人

浏览量:3983 时间:2023-10-18 22:07:39 作者:采采

WPS文档是一款功能强大的办公软件,不仅可以方便地编辑和保存文档,还支持多人协同编辑。在工作或学习中,我们经常需要与他人共享文档,以便进行协作和反馈。下面将详细介绍如何使用WPS文档来分享给他人,让大家可以更好地利用这一功能来提高工作效率。

首先,在打开的WPS文档界面中,点击“分享”按钮,弹出分享设置窗口。在此窗口中,我们可以选择将文档分享给谁。点击“生成链接”按钮,系统会自动生成一个唯一的共享链接。

接下来,我们可以设置链接的权限。WPS文档提供了三种权限设置:查看、评论和编辑。根据不同的需求,我们可以选择适合的权限。如果只希望对方查看文档内容,可以选择“查看”权限;如果需要对方提供反馈建议,可以选择“评论”权限;而如果需要对方一同编辑文档,则可以选择“编辑”权限。

设置完权限后,点击“发送链接”按钮,系统会自动将链接复制到剪贴板。我们可以将链接通过邮件、即时通讯工具或其他分享方式发送给想要与之共享的人。

当对方收到链接后,只需点击链接即可在线打开文档。如果设置了“查看”权限,对方只能查看文档内容,无法进行任何修改;如果设置了“评论”权限,对方可以在文档中进行批注和评论;而如果设置了“编辑”权限,对方可以实时编辑文档。

此外,WPS文档还提供了协同编辑功能,使多人可以同时编辑同一个文档,实现实时交流和协作。当多人同时编辑文档时,WPS文档会将每个人的修改进行合并,并显示相应的修改记录,让大家清楚地了解每个人所做的修改。

总结起来,通过WPS文档的分享功能,我们可以方便地与他人共享文档,进行协同编辑和交流。在团队合作或学习中,可以极大地提高工作效率和沟通效果。希望本文对大家了解如何使用WPS文档分享给他人有所帮助。

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