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钉钉提醒点击链接显示excel内容

浏览量:4397 时间:2023-10-18 21:56:47 作者:采采

钉钉是一款企业级即时通讯工具,广泛应用于各行各业。在日常办公中,我们经常需要与同事、客户或合作伙伴共享Excel表格数据。为了方便大家查看和分享这些数据,钉钉提供了一种特殊的功能,即通过提醒点击链接的方式显示Excel内容。

步骤1:准备Excel表格

首先,需要将要展示的Excel表格准备好。这个表格可以包含任意数量的工作表和数据,并且可以根据需求进行格式化和排版。

步骤2:上传Excel表格到钉钉

打开钉钉应用,在相应的群组或会话中点击" "按钮,选择"上传文件"选项。然后,选择要展示的Excel表格文件,并上传到钉钉中。

步骤3:生成链接

一旦Excel表格成功上传到钉钉中,系统会自动生成一个链接。在钉钉中对该文件进行右键点击,并选择"复制链接地址"选项,将链接地址复制到剪贴板。

步骤4:发送链接提醒

在与相关人员的会话中,使用钉钉提供的@功能或直接发送消息的方式,粘贴并发送之前复制的Excel链接地址。这样,相关人员就能够通过点击链接来查看表格内容了。

注意事项:

1. 确保被分享的人员具有查看Excel文件的权限。

2. 链接的有效期为30天,在此期限内可以无限次查看和下载文件。

3. 链接生成后,可以随时更新Excel表格的内容并重新上传,无需更改链接地址。

通过以上步骤,您可以轻松在钉钉中通过提醒点击链接的方式展示Excel内容。这种方法不仅方便了用户的查看和分享,还能够实时更新数据,提高工作效率。希望本文对您有所帮助!

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