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excel根据姓名自动填入岗位

浏览量:4639 时间:2023-10-18 18:15:41 作者:采采

在Excel中,我们经常需要根据某些条件自动填入相应的数据。而如果要根据姓名自动填入对应的岗位信息,我们可以通过使用VLOOKUP函数来实现。下面介绍具体步骤:

1. 准备数据表格:首先,我们需要准备一张包含姓名和岗位信息的数据表格。表格的第一列为姓名,第二列为岗位信息。确保姓名列有唯一的值,并按照字母顺序排序。

2. 创建目标单元格:在需要填入岗位信息的单元格位置,创建一个目标单元格。

3. 使用VLOOKUP函数:在目标单元格中输入以下公式:

VLOOKUP(A2, 数据表格范围, 2, FALSE)

其中,A2表示当前单元格中的姓名,数据表格范围为整个数据表格的范围,2表示岗位信息所在的列数,FALSE表示精确匹配。

4. 拖动填充公式:选中目标单元格,鼠标放在右下角的小黑点上,拖动至需要填充的范围。Excel会自动根据每个单元格中的姓名来填入对应的岗位信息。

示例演示:

假设我们有以下数据表格:

| A | B |

-----------------------

| 姓名 | 岗位 |

-----------------------

| 张三 | 经理 |

-----------------------

| 李四 | 职员 |

-----------------------

| 王五 | 主管 |

-----------------------

| 陈六 | 职员 |

-----------------------

我们希望在C列填入每个人对应的岗位信息。那么,在C2单元格输入以下公式:

VLOOKUP(A2, $A$2:$B$5, 2, FALSE)

然后拖动填充公式至C5单元格。Excel会自动根据每个单元格中的姓名填入对应的岗位信息。

通过上述步骤,我们成功实现了根据姓名自动填入对应的岗位信息。这在处理大量数据时可以提高工作效率,并减少手动输入的错误。希望本文对您有所帮助!

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