word文档批注怎么显示

简介：本文将详细介绍如何在Word文档中显示和使用批注功能。通过学习本文，您将了解到如何进行批注、查看和修改批注、控制批注的显示和隐藏等。

一、什么是Word文档的批注功能

在Word文档中，批注功能可以让用户在文档内部以文字形式添加评论和说明，方便与他人共享并修改文档。批注功能可以用于编辑和校对文档，也可以用于进行团队合作、交流意见等。

二、如何进行批注

1. 添加批注：选中要添加批注的文字或段落，然后在菜单栏中选择“插入”-“批注”或使用快捷键Ctrl Alt M，在弹出的对话框中输入需要添加的批注内容，点击确定即可。

2. 查看批注：在Word的工具栏中选择“批注”按钮，即可显示文档中的批注。也可以通过快捷键Ctrl Alt P进行快速切换。

3. 修改批注：双击批注框中的内容即可进行修改，修改之后点击确定保存即可。

三、控制批注的显示和隐藏

1. 显示/隐藏所有批注：在Word的工具栏中选择“审阅”-“显示标记”按钮，勾选“批注”选项即可显示或隐藏所有批注。

2. 显示/隐藏指定批注：在批注框中点击右键，在弹出的菜单中选择“显示标记”-“显示批注”或“隐藏批注”即可对指定批注进行显示或隐藏。

四、其他批注功能

1. 删除批注：选中要删除的批注内容，右键点击批注框，选择“删除批注”即可删除。

2. 回复批注：选中要回复的批注内容，右键点击批注框，选择“回复批注”，然后在弹出的对话框中输入回复内容，点击确定即可。

总结：通过学习本文所介绍的操作步骤，您已经了解了如何显示和使用Word文档的批注功能。这一功能在编辑、校对和团队合作中都起到重要作用，希望本文能够对您有所帮助。

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