怎样快速统计钉钉导出的考勤情况
钉钉是一款广泛使用的企业考勤管理软件,提供了方便快捷的考勤打卡功能。但是,对于需要统计大量员工的考勤情况来说,仅仅依靠钉钉自带的导出功能可能不够高效。下面,我们将介绍一种快速统计钉钉导出的考勤情况的方法,帮助你轻松获得详细报告。
步骤一:导出考勤数据
首先,在钉钉中找到考勤管理菜单,选择导出考勤数据的选项。根据需要选择要统计的时间范围、员工等筛选条件,并导出数据为Excel表格格式。
步骤二:整理考勤数据
打开导出的Excel表格,将其整理成方便统计的格式。删除不必要的列,保留姓名、工号、日期、上班时间、下班时间等关键信息。
步骤三:使用公式进行计算
在整理好的表格中添加公式,计算每个员工的迟到、早退、请假等情况。可以利用Excel自带的函数,或者自定义公式,根据具体需求进行计算。
步骤四:生成报告
根据统计结果,生成详细的考勤报告。可以使用图表、表格等方式展示数据,以便更直观地了解员工的考勤情况。
示例:
下面是一个简单的示例,展示如何使用上述方法统计钉钉导出的考勤数据并生成报告。
【表格展示】
姓名 工号 日期 上班时间 下班时间 迟到(分钟) 早退(分钟) 请假类型
张三 001 2021/01/01 09:00:00 18:00:00 10 0 -
李四 002 2021/01/01 09:05:00 18:10:00 15 5 -
...
【报告展示】
根据统计数据,截至2021年1月1日,共有100名员工上班迟到总时长为500分钟,早退总时长为200分钟。请假情况分为事假、病假和年假三类,其中事假占比50%,病假占比30%,年假占比20%。
通过以上步骤,你可以快速统计钉钉导出的考勤情况,并获得详细的报告。这种方法能够提高统计效率,帮助你更好地管理员工的考勤情况。
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