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excel表格不改变原有数据进行排序

浏览量:2876 时间:2023-10-17 23:38:48 作者:采采

在Excel中,我们可以通过多种方式进行排序。但是,默认情况下,Excel会对整个数据范围进行排序,这可能会导致原有数据的改变。为了避免这种情况,我们可以使用以下几种方法来实现不改变原有数据的排序。

方法一:使用辅助列

1. 在原有数据的旁边插入一个新的列,例如在数据的右侧插入一列(如列D)。

2. 在新插入的列中,使用公式或函数来复制原始数据。

- 如果要复制的是数值数据,可以使用等于号()直接引用原始数据。例如,在D2单元格中输入“B2”。

- 如果要复制的是文本数据,可以使用CONCATENATE函数将原始数据直接复制到新列中。例如,在D2单元格中输入“CONCATENATE(B2)”。

3. 对新插入的列中的数据进行排序,而不影响原始数据的顺序。选择新插入列的标题和数据,然后点击“排序”按钮(通常位于“开始”选项卡的“编辑”组中)进行排序。

方法二:使用自定义排序

1. 选中需要排序的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。

3. 在弹出的对话框中,点击“排序”选项卡。

4. 在“排序”选项卡中,选择要排序的列,并按照需要指定排序顺序和排序类型。

5. 在“排序”选项卡中,勾选“保留原样式”选项。

6. 点击“确定”按钮进行排序,此时Excel会根据指定的排序规则对数据进行排序,但是不改变原有数据的顺序。

方法三:使用高级筛选

1. 将原始数据复制到一个新的区域,以便在新区域中进行排序。

2. 在新区域中,选择要排序的列,并按照需要指定排序顺序。

3. 点击“数据”选项卡上的“高级”按钮。

4. 在弹出的对话框中,选择“复制到其他位置”选项。

5. 指定复制到的区域,并勾选“只复制到”选项。

6. 点击“确定”按钮进行排序,此时Excel会根据指定的排序规则对数据进行排序,并将排序结果复制到指定区域,但是不改变原有数据的顺序。

通过以上方法,我们可以在Excel中实现不改变原有数据的排序。这些方法都非常简单易懂,即使是初学者也可以轻松掌握。希望本文对您有所帮助!

Excel表格 排序 原有数据 技巧

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