excel邮件合并的图片如何做
在日常工作中,我们经常需要批量发送邮件,并且有时还需要在邮件中添加一些图片。Excel的邮件合并功能为我们提供了一个便捷的方式来处理这个问题。下面是详细的步骤教程。
1. 准备工作
首先,我们需要准备好一个包含收件人信息的Excel表格,并将所有的图片保存在同一文件夹中。
2. 打开Excel并创建邮件合并
在Excel中,选择“邮件合并”选项,在弹出的菜单中选择“电子邮件”。
3. 选择收件人列表
在“开始邮件合并”步骤中,选择“使用已存在的列表”,然后点击“浏览”。找到之前准备好的Excel表格并选择打开。
4. 设定邮件主题和内容
在“邮件主题”和“正文”栏目中,分别输入你想要的邮件主题和内容。可以使用一些特定的占位符来标记需要插入图片的位置,例如"[图片]"。
5. 插入图片
在正文中的合适位置上,在你想要插入图片的地方,输入对应的占位符。例如,如果你要在正文中的某个位置插入图片,可以在那个位置上输入"[图片]"。
6. 添加图片链接
点击“附件”选项卡,然后点击“添加文件”按钮。在弹出的对话框中选择之前保存好的图片文件夹,并选中所有需要添加的图片文件。确认后点击“确定”。
7. 预览并完成邮件合并
点击“预览结果”按钮,查看最终邮件的效果。如果需要,可以在这里进行进一步的编辑和调整。最后,点击“完成合并”按钮完成邮件合并。
通过以上步骤,就可以实现通过Excel批量发送邮件并自动附加图片的功能了。这个方法方便快捷,尤其适合需要频繁发送带有图片的邮件的工作场景。
总结:
本文详细介绍了使用Excel进行邮件合并并添加图片的步骤。读者可以按照这个教程,轻松实现批量发送邮件并自动添加图片的功能。希望本文能对大家有所帮助!
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