钉钉如何制作工资条并发给员工
钉钉是一款功能强大的企业沟通和协同办公工具,除了常见的通讯录、聊天、日程等功能外,它还提供了一项重要的功能——工资条制作和发送。通过钉钉的工资条功能,企业可以方便地为员工生成工资条,并通过钉钉直接发送给员工,减少了传统纸质工资条的繁琐流程和成本。
以下是钉钉制作工资条并发送给员工的详细步骤:
1. 登录钉钉管理后台:首先,需要企业管理员登录钉钉的管理后台,在应用管理中找到“工资条”应用并打开。
2. 设置工资条模板:在工资条应用中,管理员可以设置工资条的模板,包括工资项目、计算公式等。根据企业的具体需求,可以添加薪资、奖金、补贴等工资项目,并设置相应的计算公式和税率。
3. 员工信息录入:在工资条应用中,管理员需要录入员工的基本信息和工资项目明细。可以通过手动录入、导入Excel表格或与人事系统对接的方式完成员工信息的录入。
4. 生成工资条:在录入完员工的基本信息和工资项目明细后,点击“生成工资条”按钮,系统会根据设置的工资条模板和员工信息生成对应的工资条。
5. 发送工资条:生成工资条后,管理员可以选择将工资条发送给全部员工或选择特定的员工进行发送。钉钉支持将工资条以PDF格式直接发送给员工,员工可以通过钉钉App或Web端查看和下载自己的工资条。
6. 员工查看工资条:员工收到工资条后,可以在钉钉App或Web端中的工资条应用中查看自己的工资条。工资条中会显示员工的基本薪资、奖金、补贴等工资项目明细,以及实际发放的工资金额。
总结:通过使用钉钉的工资条功能,企业可以实现工资条的快速制作和发送,提高了工资管理的效率和准确性。同时,钉钉还提供了安全、便捷的查看工资条的方式,方便员工随时查看自己的工资明细。在日常的企业管理中,推荐企业使用钉钉的工资条功能,提升工资管理的便捷性和效率。
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