wps流程图怎么让别人可修改
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时间:2023-10-16 19:35:31
作者:采采
WPS流程图是一款常用的办公软件,用于创建和编辑各种流程图。有时候我们需要与他人协作,让他们能够对流程图进行修改。下面是详细的设置步骤。
1. 打开WPS流程图软件,并新建一个流程图文件。
2. 在菜单栏中选择“文件”选项,然后选择“保护文档”。
3. 在弹出的对话框中,勾选“允许其他用户更改此文档”选项,并设置权限密码(可选)。
4. 点击“确定”按钮,完成修改权限的设置。
示例演示:
在这个示例中,假设我将一个已经绘制好的流程图发送给同事进行修改。
1. 我首先打开WPS流程图软件,然后点击“文件”选项并选择“打开”来打开需要发送的流程图文件。
2. 接着,我点击“文件”选项,并选择“保护文档”打开设置权限对话框。
3. 在设置权限对话框中,我勾选了“允许其他用户更改此文档”选项,并设置了权限密码。
4. 最后,点击“确定”按钮,保存并关闭当前文件。
现在,我可以将这个设置好的流程图文件发送给我的同事,并告知他们权限密码(如果有设置)。
注意事项:
1. 设置权限密码可以保护您的文档不被未经授权的用户修改,但同时也需要确保将密码告知授权用户。
2. 请确保已经保存对文档的所有更改,因为一旦设置权限后,只有具有权限的用户才能对其进行修改和保存。
3. 在设置权限时,请慎重考虑谁能够修改您的文档,以免误操作或数据丢失。
总结:
通过以上步骤,我们可以轻松地设置WPS流程图的可修改权限。这样,我们可以与他人更好地协作和共享流程图,并确保数据的安全性。
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