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word怎么使用修订功能修改文章

浏览量:1553 时间:2023-10-16 18:43:04 作者:采采

文章格式示例:

Word是一款常用的文字处理软件,其强大的修订功能可以帮助我们修改文章。下面将详细介绍如何使用Word的修订功能来修改文章。

1. 打开需要修改的首先,打开Word软件,并打开需要修改的文章。

2. 选择“修订”选项卡:在Word菜单栏上方,选择“修订”选项卡。这样就可以进入修订模式。

3. 进行修订:修订模式下,你可以对文字进行修改、删除、添加等操作。具体的操作方法如下:

- 修改文字:选中需要修改的文字,然后直接进行修改。

- 删除文字:选中需要删除的文字,然后按下Backspace或Delete键即可删除。

- 添加文字:在需要添加文字的位置,直接输入即可添加文字。

4. 留下批注:如果你希望给作者留下批注或意见,可以在修订模式下,在需要留批注的地方右键点击,选择“插入批注”。然后,在弹出的批注框内,输入你的建议或意见。

5. 查看修订:在修订模式下,Word会自动标记所有的修改和批注,方便作者查看。你可以通过点击“显示修订”按钮来查看或隐藏修订。

6. 接受或拒绝修订:作者可以根据修订的内容,选择接受或拒绝修订。具体操作如下:

- 接受修订:选中需要接受的修订内容,然后点击“接受修订”按钮。

- 拒绝修订:选中需要拒绝的修订内容,然后点击“拒绝修订”按钮。

7. 保存修改:完成修订后,记得保存修改。点击Word菜单栏上方的“文件”按钮,选择“保存”或“另存为”。

通过以上步骤,你就可以使用Word的修订功能来修改文章了。修订功能能够清晰地展示文本修改的历程,方便团队协作和编辑审阅。希望这些简单的步骤能够帮助你更好地利用Word进行文章修改和编辑。

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