wps怎么让名字前面带上统一的字母
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时间:2023-10-15 09:02:48
作者:采采
文件命名是我们在办公中经常需要进行的一个重要操作。在WPS中,我们可以通过设置统一的文件名前缀字母来方便地进行文件管理和归类。以下是具体的步骤:
1. 打开WPS软件,在主界面点击【文件】,选择【选项】。
2. 在弹出的选项窗口中,选择【保存】选项。
3. 在保存选项中,找到【文件名前缀字母】设置,点击编辑框即可输入自定义的前缀字母。例如,输入"DOC"。
4. 设置完成后,点击【确定】保存设置并关闭选项窗口。
从此以后,在新建文档时,WPS会自动为文件名添加统一的前缀字母。比如,新建一个名为"报告.docx"的文档,保存后的文件名将会自动变为"DOC-报告.docx"。这样的命名规范可以帮助我们更快速地找到和区分不同类型的文件。
需要注意的是,设置的前缀字母不仅适用于新建的文档,也同样适用于已有的文档。当我们打开旧有文档进行编辑或保存时,WPS会自动保留原来的前缀字母。
通过以上简单的几步,我们就可以在WPS中轻松设置统一的文件名前缀字母,提高文件管理的效率和规范性。大家不妨试试这个小技巧,相信会对日常办公带来便利和便捷。
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