ppt插入文档如何在ppt放映时打开

一、在PPT中插入文档的步骤

步骤1: 打开PPT并进入编辑模式。

首先，打开您的PPT文件，并确保处于编辑模式下，这样您才能够进行插入文档的操作。

步骤2: 在PPT中选择插入位置。

在您希望插入文档的位置上单击鼠标左键，这将成为插入文档的位置。

步骤3: 点击“插入”选项卡并选择“对象”

在PPT顶部的菜单栏中，找到“插入”选项卡，并在下拉菜单中选择“对象”。这将弹出一个对象插入对话框。

步骤4: 选择适合的文档类型

在对象插入对话框中，选择“创建来自文件”，然后点击“浏览”按钮选择要插入的文档文件。您可以插入各种类型的文档，如Word文档、Excel表格、PDF文件等。

步骤5: 确定链接方式

在对象插入对话框中，您可以选择链接到文件或嵌入文件两种方式。选择链接方式可以确保在放映时打开文档时可以动态更新文档内容。

步骤6: 完成插入

点击“确定”按钮，完成在PPT中插入文档的操作。

二、在放映时打开插入的文档

步骤1: 进入放映模式

在编辑完成的PPT页面上，点击PPT顶部菜单栏中的“幻灯片放映”选项卡，然后选择“从当前幻灯片开始”。

步骤2: 找到并点击文档链接

在展示过程中，当您需要打开插入的文档时，在相应的PPT页面上找到文档链接，并点击它。

步骤3: 文档打开

点击文档链接后，系统将自动打开链接的文档，并在展示过程中显示出来。

总结:

通过本文的介绍，您已经了解到在PPT中插入文档并在放映时打开的方法。这对于展示与文档相关的内容非常有帮助，使得您可以在PPT展示过程中方便地查看和分享文档。遵循以上步骤，您可以轻松地在PPT中插入各种类型的文档，并在放映时灵活地打开它们。

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