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wps工作簿怎么设置密码可以只读

浏览量:2168 时间:2023-10-13 12:04:06 作者:采采

导言:WPS工作簿是一款强大的办公软件,它允许用户创建、编辑和管理电子表格。为了保护工作簿中的重要信息不被他人恶意篡改或删除,我们可以通过设置只读密码来限制其他人对工作簿的编辑权限。接下来,我们将详细介绍如何在WPS工作簿中设置只读密码。

第一步:打开WPS工作簿并选择需要设置只读密码的文件。

第二步:点击工具栏上的“文件”选项,然后选择“信息”选项卡。

第三步:在“信息”选项卡中,找到“保护工作簿”选项,并点击下拉菜单中的“加密密码”。

第四步:在弹出的对话框中,勾选“只读”选项,并在“密码”框中输入设置的只读密码。

第五步:确认密码设置无误后,点击“确定”按钮完成密码设置。

第六步:重新打开该工作簿时,系统将提示输入密码。输入正确的只读密码后,就可以以只读模式访问该工作簿。

注意事项:

1. 只读密码设置后,其他人无法对该工作簿进行编辑或保存修改,但仍然可以复制、查看和打印工作簿内容。

2. 设置只读密码前,请确保记住密码或将密码妥善保存。否则,一旦忘记只读密码,将无法再次编辑工作簿。

3. 设置只读密码后,建议定期备份工作簿,以防止意外丢失或损坏。

结论:通过在WPS工作簿中设置只读密码,我们可以有效保护工作簿中的数据安全,防止他人恶意篡改或删除重要信息。上述步骤简单明了,您可以随时根据需要设置只读密码,确保敏感数据的保密性与完整性。

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