wps表格链接数据如何自动更新

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，不仅可以对数据进行统计、分析，还可以与其他应用软件进行数据交互。其中，链接数据功能能够使得表格中的数据与源数据建立关联，实现数据的实时更新。

一、创建链接数据

首先，在WPS表格中打开一个新的工作表，并选择需要链接的源数据文件。点击“数据”选项卡，再点击“链接数据”按钮。在弹出的对话框中选择源数据文件，并确认数据范围。点击“确定”后，链接数据就创建成功了。

二、自动更新数据

一旦创建了链接数据，每次打开表格时都会自动更新已链接的数据。如果需要手动触发数据更新，可以选择链接数据所对应的单元格，然后右击选择“刷新数据”，或者使用快捷键F5。系统将自动检查数据源文件是否有更新，并将最新的数据同步到链接的单元格中。

三、设置自动更新周期

在某些情况下，我们可能希望设置数据的自动更新周期。这可以通过设置刷新间隔来实现。点击“数据”选项卡，再点击“链接数据”按钮，在弹出的对话框中选择“选项”标签，可以看到刷新间隔的设置选项。可以根据需求设置适当的刷新间隔，比如每分钟、每小时或每天。

四、注意事项

在使用链接数据功能时，需要注意以下几点：

1. 源数据文件必须保持打开状态，否则无法获取最新的数据。

2. 链接数据功能只能实现数据的自动更新，不能自动更新公式和格式。

3. 如果链接的数据发生了结构性改变（比如新增或删除表格列），需要重新创建链接数据。

结论：

通过WPS表格的链接数据功能，我们可以轻松实现数据的自动更新，节省时间和精力。无论是统计分析还是日常工作，都能够更加高效地完成。希望本文的介绍对大家有所帮助。

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