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excel表格怎么筛选在范围内的人数

浏览量:2494 时间:2023-10-11 16:22:34 作者:采采

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在日常工作中,我们经常需要对一些数据进行筛选和统计。而使用Excel表格可以方便地完成这个任务。本文将详细介绍如何使用Excel表格进行筛选,以统计在指定范围内的人数。

首先,打开Excel表格并导入你想要筛选的数据。假设我们有一个名为“人员名单”的工作表,其中包含了每个人的姓名、年龄和性别。我们现在需要筛选出年龄在20岁及以下的人数。

步骤一:选择筛选范围

在表格顶部的列名行,点击需要筛选的列的名称(这里是“年龄”)。点击后,整列会被选中。

步骤二:打开筛选功能

点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。这样会在每个列名的右侧出现一个下拉箭头。

步骤三:设置筛选条件

点击“年龄”列名旁边的下拉箭头,会弹出一个下拉菜单。在菜单中选择“筛选”选项,然后再选择“小于或等于”选项,最后输入筛选条件“20”。

步骤四:查看筛选结果

完成筛选条件的设置后,表格中只会显示符合条件的行,即年龄小于等于20岁的人员信息。同时,在“年龄”列名旁边会有一个筛选标志,表示该列正在被筛选。

我们可以通过查看左下角的状态栏,可以看到筛选结果的总人数。此时,我们已经成功筛选出范围内的人数了。

如果需要还原原始数据,只需点击“筛选”按钮旁边的“清除筛选”选项即可。

通过以上步骤,我们可以轻松地使用Excel表格进行筛选,并统计在指定范围内的人数。这种方法不仅简单高效,而且具有很好的灵活性,可应用于各种数据分析和报表制作等场景。

总结:

1. 选择需要筛选的列;

2. 打开筛选功能;

3. 设置筛选条件;

4. 查看筛选结果和统计人数;

5. 清除筛选条件。

希望本文能给您带来一些帮助,让您能更加熟练地运用Excel表格进行数据筛选和统计。

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