excel自动设置打印份数

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在日常工作中，我们经常需要打印Excel表格，而且有些情况下，需要打印多份相同的内容。如果手动设置每次打印的份数，将会非常繁琐和耗时。而Excel的自动设置打印份数功能，可以帮助我们快速并简便地完成这个任务。

首先，打开Excel文件并选中要打印的区域。在Excel菜单栏中找到“文件”选项，并点击“打印”。

接下来，在打印预览界面中，我们可以看到右侧有一个“设置”按钮，点击进入打印设置界面。

在打印设置界面，我们可以看到“份数”一栏，默认是设置为“1”，这意味着每次打印只会打印一份。我们可以将其改为我们想要的份数，比如设置为“5”。

然后，我们需要勾选“自动设置打印份数”选项，这样每次打印时，Excel会自动根据需要打印的份数进行设置。比如，如果我们打印10份，Excel会自动将“份数”设置为“10”。

在选择好需要的打印设置后，点击“确定”按钮应用设置。

现在，我们可以通过预览功能来检查设置是否正确。如果一切正常，我们可以点击“打印”按钮开始打印。

需要注意的是，一旦我们在打印设置界面中勾选了“自动设置打印份数”选项，Excel会记住这个设置，并在下一次打印时继续使用。如果我们想要改变打印份数，只需重新进入打印设置界面进行更改即可。

总结：

Excel自动设置打印份数功能是一个非常实用的办公技巧，可以帮助我们快速并方便地设置打印份数，提高工作效率。通过简单的设置，我们可以减少手动操作的时间和精力，使打印过程更加高效。希望本文的详细教程对大家有所帮助。如果还有其他关于Excel的问题，欢迎留言讨论。

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