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企业微信怎么设置在范围之内

浏览量:3252 时间:2023-10-10 23:28:50 作者:采采

企业微信是一款专为企业打造的高效沟通工具,利用企业微信可以方便地进行内部沟通、任务分配等。在使用企业微信时,管理员需要合理地设置通讯录的范围,以确保信息的安全性和管理的便捷性。

一、设置通讯录的范围

在企业微信中,可以根据不同的需求,将通讯录的范围设置为全员可见或者仅限部分员工可见。具体设置方法如下:

1. 登录企业微信管理后台,进入“通讯录”模块;

2. 点击左侧菜单栏的“设置”选项,然后选择“可见范围”;

3. 在弹出的页面中,可以选择“全员可见”或者“部分员工可见”;

4. 如果选择“部分员工可见”,则需要在下方的搜索框中输入员工姓名进行筛选,找到需要设置的员工并点击“确定”;

5. 最后,点击右上角的“保存”按钮即可完成范围设置。

二、范围设置的作用

合理的通讯录范围设置可以帮助企业更好地管理联系人,具体有以下几点作用:

1. 提高信息的安全性:通过设置通讯录的范围,管理员可以控制不同员工对联系人信息的访问权限,从而保证敏感信息的安全。

2. 精准的沟通和协作:将通讯录范围设置为部分员工可见,可以实现针对性的沟通和协作,提高工作效率。

3. 简化管理流程:通过设置通讯录范围,管理员可以减少不必要的通讯录条目,简化管理流程,提高工作效率。

4. 方便权限管理:范围设置可以与企业微信的权限管理结合使用,帮助企业更好地控制员工的权限,确保企业信息的安全。

总结

合理地设置企业微信通讯录的范围,可以帮助企业更好地管理联系人和信息。管理员应根据实际需求,选择合适的范围设置,并结合权限管理进行综合管控,以提升工作效率和信息安全。

以上就是关于企业微信范围设置的详细介绍,希望对您有所帮助!

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