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wps如何将重复姓名批量找出来

浏览量:2610 时间:2023-10-10 22:50:09 作者:采采

WPS Office是一款常用的办公软件,在处理大量数据时,经常会遇到需要查找重复姓名的需求。本文将详细介绍如何使用WPS批量查找重复姓名,并提供文章格式演示例子,帮助读者快速上手。

一、打开WPS表格软件

首先,打开WPS Office中的表格软件。如果没有安装WPS Office,可以前往官网进行下载和安装。

二、导入数据

在表格软件中,点击"文件"菜单,选择"打开",导入需要查找重复姓名的数据表格文件。确保数据表格中包含姓名列,以便后续操作。

三、标记重复姓名

选中"姓名"列的所有数据,然后点击"数据"菜单中的"高级"按钮。在弹出的"高级滤波器"对话框中,选择"复制到其他位置",并在"复制到"输入框中选择一个空白单元格,再点击"确定"按钮。

这样,表格软件将在选择的空白单元格中标记重复姓名。重复的姓名将在原始数据的对应位置显示为TRUE,非重复的姓名则为FALSE。

四、筛选重复姓名

在标记完重复姓名后,我们可以通过筛选功能,将重复姓名找出来。点击"数据"菜单中的"筛选"按钮,选择"自定义",在弹出的"自定义筛选"对话框中,在"某列"选择项中选择"姓名"列,然后选择"等于",并在"等于"输入框中输入TRUE,最后点击"确定"按钮。

这样,表格软件将只显示重复的姓名,方便我们快速找出重复姓名。

五、批量处理重复姓名

如果需要对重复姓名进行批量处理,可以利用表格软件的函数功能。点击需要处理的单元格,输入相关函数,例如可以使用"删除重复行"函数来删除重复姓名所在的行,也可以使用"合并单元格"函数将重复姓名所在的行合并成一行等等。

六、保存和导出结果

完成对重复姓名的查找和处理后,记得保存文件。点击"文件"菜单,选择"保存"或者"另存为",将结果保存到指定位置。如果需要将结果导出到其他格式,如Excel等,可以选择"导出"功能进行操作。

总结:

本文详细介绍了如何使用WPS批量查找重复姓名的方法。通过打开WPS表格软件,导入数据,在标记和筛选重复姓名的基础上,可以进行批量处理操作,并最终将结果保存或导出到指定格式。希望读者通过本文能够更好地利用WPS Office处理重复姓名的需求。

WPS 批量查找 重复姓名

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