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wps的word文档修改提示如何取消

浏览量:3381 时间:2023-10-10 21:02:51 作者:采采

一、什么是WPS Word文档的修改提示功能

WPS Office是一款功能强大的办公套件,其中的Word文档编辑器提供了修改提示功能。当多个人协同编辑同一份文档时,该功能能够记录每个人的修改操作,并在打开文档时显示修改提示,以便其他编辑人员了解最新的修改情况。

二、为什么需要取消修改提示功能

尽管修改提示功能对于团队协作很有帮助,但在某些情况下,可能需要取消该功能。例如,当文档修改的频率较高,或者只有一个人在编辑文档时,修改提示功能可能会给用户带来不必要的麻烦和干扰。因此,了解如何取消该功能对于提高工作效率和简化操作十分重要。

三、取消WPS Word文档修改提示的方法

下面介绍两种取消修改提示功能的方法,用户可以根据自己的需求选择适合的方式。

1. 通过选项设置取消修改提示

步骤如下:

1) 打开WPS Word文档,点击顶部菜单栏的“文件”选项;

2) 在弹出的菜单中,选择“选项”;

3) 在“选项”对话框中,点击“高级”选项卡;

4) 在“编辑选项”区域下方的“保存”部分,找到“显示修订和批注”选项,取消勾选此项;

5) 点击“确定”按钮保存设置。

2. 通过右下角状态栏取消修改提示

步骤如下:

1) 打开WPS Word文档,在页面底部的状态栏中找到“修改记录”图标;

2) 右键点击该图标,在弹出的菜单中选择“显示所有修订和批注”;

3) 在下拉菜单中选择“无”,即可取消修改提示。

四、注意事项

在取消修改提示功能之前,建议用户先保存好当前的文档副本。取消修改提示后,原先的修改记录将不再被保存,因此如果需要保留修改记录,建议提前备份或另存为一个新的文档。

总结:

通过以上方法,用户可以轻松地取消WPS Word文档中的修改提示功能,提高个人或团队的工作效率。同时,用户也需要注意在取消修改提示之前做好文档备份工作,以免造成不必要的损失。

WPS Word文档 修改提示 取消

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