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怎样按条件录入总表中内容

浏览量:1736 时间:2023-10-10 18:38:39 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要将一些特定条件下的数据录入到总表中,以便于数据统计和分析。而手动逐一录入这些数据是非常耗时且容易出错的。因此,本文将介绍一种简单的方法,让您可以轻松地按条件将需要的内容录入总表中。

第一步,准备好总表和待录入的数据表。总表是存放所有数据的表格,待录入的数据表则是要从中按条件筛选出需要的数据。

第二步,打开总表并选择一个空白的单元格作为录入开始位置。接下来,进入数据选项卡,点击“数据工具”中的“数据验证”按钮。

第三步,在弹出的数据验证对话框中,选择“列表”选项,并将待录入的数据表中的条件列作为数据源。点击确定。

第四步,回到总表中的空白单元格,使用数据验证功能选择一个条件。选择完成后就可以开始录入符合该条件的数据了。

第五步,将光标移动到下一个要录入数据的位置,然后按住Ctrl键并用鼠标点击上一步操作中设定的条件。这样,会自动筛选出满足条件的数据,在当前位置填入对应的数值。

第六步,继续按照上面的步骤,逐个录入符合条件的数据,直到所有需要的数据都被录入到总表中为止。

通过以上步骤,您就可以按条件将所需的内容录入到总表中了。使用这种方法,不仅可以节省时间,还可以减少出错的可能性。试试这个简单而有效的方法,提高您的数据管理效率吧!

以上是关于如何按条件录入总表中的内容的方法,希望对您有所帮助。如果您在实际操作中遇到任何问题,请随时向我们提问,我们将竭诚为您解答。

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