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多个word文档怎么一下全部打印

浏览量:4703 时间:2023-10-10 15:30:14 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要处理大量的Word文档。如果需要将多个文档一次性打印出来,手动一个个打印将会非常耗时。下面将介绍两种方法来实现一次打印多个Word文档的操作,并通过实例进行解析。

方法一:使用"打印队列"功能

步骤1:选择需要打印的多个Word文档,可以通过按住Ctrl键并逐个点击文档来进行选择。

步骤2:右击选中的文档,选择"打印"。

步骤3:在弹出的打印对话框中,选择打印机,点击"打印"按钮。

通过使用打印队列功能,系统会自动将所有选中的文档添加到打印队列中,并按照顺序依次打印。

方法二:使用VBA宏实现批量打印

步骤1:打开一个新的Word文档,按下Alt F11打开VBA编辑器。

步骤2:在VBA编辑器中,点击"插入",选择"模块"。

步骤3:在新建的模块中粘贴如下代码:

```vba

Sub PrintAllDocuments()

Dim doc As Document

For Each doc In Documents

Next doc

End Sub

```

步骤4:按下F5执行宏代码。

上述代码会遍历当前打开的所有Word文档,并逐个进行打印操作。

通过以上两种方法,我们可以轻松地一次性打印多个Word文档,提高工作效率。如果你经常需要进行这样的操作,可以选择使用VBA宏来简化流程。

总结:

本文介绍了两种实现一次打印多个Word文档的方法,分别是使用"打印队列"功能和使用VBA宏。读者可以根据具体的需求选择合适的方法来提高工作效率。希望这篇文章对大家有所帮助。

打印 多个 Word文档

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