wps怎么开启审阅模式 WPS审阅模式
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时间:2023-10-07 08:33:53
作者:采采
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在WPS中,审阅模式是一项非常实用的功能,它可以帮助用户对文档进行审查、审稿和修订。下面将详细介绍如何开启审阅模式以及如何使用该功能。
1. 打开WPS软件并打开需要进行审阅的文档。
2. 在菜单栏中选择“审阅”选项,然后点击“开始审阅”按钮。此时,文档会进入审阅模式,并且会显示审稿人的姓名。
3. 审阅模式下,可以进行各种审稿操作,比如插入批注、修改文字、删除或添加段落等。在工具栏中有专门的工具可以完成这些操作,用户可以根据需要选择相应的工具进行使用。
4. 在审阅过程中,可以通过“跟踪”功能查看文档的修订痕迹。点击菜单栏中的“选项”按钮,然后选择“跟踪”选项,在弹出的窗口中可以选择要显示的痕迹方式,并进行设置。
5. 审阅完成后,可以将修改建议和批注发送给文档的作者。在工具栏中有“意见”按钮,点击后可以选择发送意见或保存为PDF格式。
6. 如果需要关闭审阅模式,只需再次点击“审阅”选项中的“结束审阅”按钮即可。
通过以上步骤,您可以在WPS中开启审阅模式并使用相关功能。这一功能对于多人协作编辑文档、修订稿件等是非常方便和实用的。如果您刚开始使用WPS的审阅模式,建议您多加练习和尝试,熟悉各种操作和功能,以更好地提高工作效率和文档质量。
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