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钉钉怎么邀请成员加入电话会议 钉钉电话会议邀请成员

浏览量:2502 时间:2023-10-06 22:07:38 作者:采采

正文:

钉钉是一款优秀的企业办公软件,其中的电话会议功能可以方便地进行远程会议。如果你想邀请其他成员加入电话会议,下面将详细介绍具体步骤:

第一步: 登录钉钉

首先,在手机或电脑上打开钉钉应用,并使用你的账号登录。

第二步: 进入电话会议页面

在钉钉主页上,找到并点击“电话会议”按钮,进入电话会议管理界面。

第三步: 创建电话会议

点击“新建会议”,填写会议主题、时间、持续时长等相关信息,并设置密码保护(可选)。

第四步: 邀请成员加入

在电话会议详情页面,点击“邀请成员”按钮。在弹出的联系人列表中,选择要邀请的成员,可以通过搜索、选择部门等方式筛选成员。勾选完毕后,点击“确定”按钮。

第五步: 发送邀请信息

系统将自动为你生成邀请函,其中包含了会议详情和加入方式。你可以选择通过消息、邮件或复制链接等方式发送邀请信息给成员。成员收到邀请后,根据指引即可加入电话会议。

注意事项:

1. 确保所有参会成员都已经安装并登录了钉钉应用。

2. 如果需要保护会议内容的安全性,可以设置会议密码,并告知参会成员。

3. 提前通知成员会议的时间和地点,并提醒他们提前做好准备。

4. 在会议开始前,测试音视频设备是否正常,以确保顺利的通信。

总结:

通过以上步骤,你可以在钉钉上轻松邀请成员加入电话会议。钉钉的电话会议功能提供了便捷的远程沟通方式,有效提高了工作效率。使用钉钉的电话会议功能,你可以随时与团队成员进行交流和讨论,无论在何时何地都能实现高效协作。

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