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wps怎样把已有的表格设为多人编辑 WPS多人编辑表格

浏览量:1837 时间:2023-10-05 10:40:57 作者:采采

在工作中,我们经常需要与他人一起协同编辑表格,以便更高效地完成任务。而WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了方便的多人协作功能,可以实现多人同时编辑一个表格的需求。下面将具体介绍如何利用WPS将已有的表格设为多人编辑。

首先,打开WPS软件,并进入表格编辑界面。找到需要设为多人编辑的表格文件,双击打开。

接下来,点击菜单栏中的“协作”选项,然后选择“开始协作”。这样就进入了协作设置界面。

在协作设置界面中,可以看到设定协作权限、邀请协作者等选项。点击“添加协作者”按钮,输入协作者的邮箱地址,并设定该协作者的编辑权限。可以选择只读或可编辑两种权限。

点击“确定”后,系统会发送邀请邮件给协作者,告知其有权限编辑该表格。协作者收到邮件后,点击邮件中的链接即可进入共享的表格。

此时,协作者可以在自己的WPS软件中打开该表格,并进行编辑。无论是添加、修改还是删除内容,都会实时同步到共享表格中,方便多人协同办公和沟通。

除了多人编辑功能外,WPS还提供了其他协作功能,比如评论、审阅等。协作者可以在表格中添加批注或评论,以便与其他成员交流和讨论。审阅功能可以记录每次修改的历史版本,方便追溯和比对。

总结:通过以上步骤,我们可以轻松地将已有的表格设为多人编辑,实现团队协同办公和高效编辑。借助WPS这一强大的协作工具,我们可以节约时间、提高工作效率,并且更好地完成任务。

演示例子:

在日常办公中,多人协同编辑表格是非常常见的需求。WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了方便的多人协同编辑功能,使团队成员能够同时编辑同一个表格,实现协作办公。

具体操作步骤如下:

1. 打开WPS软件,并进入表格编辑界面。

2. 找到已有的表格文件,双击打开。

3. 在菜单栏中点击“协作”,选择“开始协作”。

4. 进入协作设置界面后,点击“添加协作者”按钮。

5. 输入协作者的邮箱地址,并设定其编辑权限(只读或可编辑)。

6. 点击“确定”,系统会发送邀请邮件给协作者。

7. 协作者收到邀请邮件后,点击邮件中的链接即可进入共享的表格。

8. 协作者可以在自己的WPS软件中编辑表格内容。

通过以上步骤,就实现了将已有的表格设为多人编辑的功能。

除了多人编辑功能外,WPS还提供了其他协作功能,如评论、审阅等。协作者可以在表格中添加批注或评论,方便与团队成员交流和讨论。审阅功能可以记录每次修改的历史版本,方便追溯和比对。

总结:通过WPS的多人协同编辑功能,团队成员可以实时共享和编辑表格,提高工作效率和协作能力。这种高效的协作方式可以更好地完成任务,提升团队的整体业绩。

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