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ppt 设置演讲者模式显示批注 PPT 设置演讲者模式显示批注

浏览量:4179 时间:2023-10-05 07:41:51 作者:采采

题目: 如何使用PPT设置演讲者模式并显示批注

PPT是一款广泛应用于演讲、报告和培训等场合的软件工具。在演讲过程中,演讲者经常需要查看批注、备注或者讲稿,以便更好地掌握演讲内容和与听众进行交流。为了满足这一需求,PPT提供了演讲者模式以及批注功能。

演讲者模式是一种在演示过程中同时显示批注和控制面板的功能。在使用演讲者模式之前,首先需要连接至少两个显示器或投影仪,其中一个用于观众展示,另一个用于演讲者查看。通过将演讲者模式设置为“显示批注”,演讲者可以在第二个屏幕上看到演示内容和对应的批注,而观众只能看到演示内容。

接下来,我将详细介绍如何设置PPT演讲者模式并显示批注:

步骤1: 打开PPT文档并进入“演示”选项卡。

步骤2: 在“设置段落”组中,点击“演讲者视图”。

步骤3: 在演讲者视图中,选择“显示批注”。这样,演讲者模式将会在批注栏显示批注,并将演示内容显示在主显示器上。

步骤4: 连接第二个屏幕或投影仪,并调整设置使其成为演讲者的显示屏。

步骤5: 开始演示。此时,演讲者将在主显示器上看到演示内容,而在第二个屏幕上看到演示内容及其对应的批注。

通过以上步骤,您就可以成功地设置PPT演讲者模式并显示批注。这样一来,您可以更好地掌握演讲内容,同时与观众进行交流。

为了更好地利用演讲者模式和批注功能,这里还提供几个实用的技巧:

1. 在批注栏中添加详细的备注和讲解,以帮助您更好地讲解演示内容。

2. 在演讲前,熟悉批注和备注,确保演讲过程中能够准确地引用它们。

3. 使用演讲者控制面板来切换幻灯片、预览下一张幻灯片以及进行其他相关操作。

总结起来,通过使用PPT的演讲者模式并显示批注,您可以提升演讲的效果和交流的准确性。请按照本文所述的步骤进行设置,并根据需要最大化利用批注和备注功能。祝您在演讲中取得圆满的成果!

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