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office如何发送到别人邮箱 Office发送电子邮件教程

浏览量:4303 时间:2023-10-04 17:00:07 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要通过电子邮件与他人进行沟通和交流。而Office软件中的Outlook和Word提供了便捷的发送邮件功能,使我们可以轻松地将文档、表格等文件以及文字信息发送给他人。本文将详细介绍如何通过Office发送电子邮件到他人邮箱。

一、使用Outlook发送电子邮件

1. 打开Outlook应用程序,点击"新建邮件"按钮。

2. 在"收件人"栏中输入对方的邮箱地址。

3. 在"主题"栏中填写邮件的主题,这将是邮件的标题。

4. 在邮件正文中输入你想要发送的内容,可以插入图片、附件等。

5. 点击"发送"按钮,完成邮件发送。

二、使用Word发送电子邮件

1. 打开Word文档,编辑好你想要发送的内容。

2. 在菜单栏中选择"文件",然后点击"共享",再选择"通过电子邮件发送"。

3. 在弹出的窗口中填写收件人的邮箱地址、主题和邮件内容。

4. 点击"发送"按钮,完成邮件发送。

示例演示:

假设你需要将一份报告发送给你的同事。首先,在Outlook中新建一封邮件,填写同事的邮箱地址,并在主题栏中写上"报告分享"。然后,在邮件正文中粘贴或附加报告的内容,可以添加一些说明或感谢的话语。最后,点击发送按钮即可完成邮件发送。对方收到邮件后,就能够查看并下载你所发送的报告。

文章格式演示:

在日常办公中,我们经常需要通过电子邮件与他人进行沟通和交流。Office软件中的Outlook和Word提供了便捷的发送邮件功能,使我们可以轻松地将文档、表格等文件以及文字信息发送给他人。

使用Outlook发送电子邮件的步骤如下:

1. 打开Outlook应用程序,点击"新建邮件"按钮。

2. 在"收件人"栏中输入对方的邮箱地址。

3. 在"主题"栏中填写邮件的主题,这将是邮件的标题。

4. 在邮件正文中输入你想要发送的内容,可以插入图片、附件等。

5. 点击"发送"按钮,完成邮件发送。

使用Word发送电子邮件的步骤如下:

1. 打开Word文档,编辑好你想要发送的内容。

2. 在菜单栏中选择"文件",然后点击"共享",再选择"通过电子邮件发送"。

3. 在弹出的窗口中填写收件人的邮箱地址、主题和邮件内容。

4. 点击"发送"按钮,完成邮件发送。

示例演示:

假设你需要将一份报告发送给你的同事。首先,在Outlook中新建一封邮件,填写同事的邮箱地址,并在主题栏中写上"报告分享"。然后,在邮件正文中粘贴或附加报告的内容,可以添加一些说明或感谢的话语。最后,点击发送按钮即可完成邮件发送。对方收到邮件后,就能够查看并下载你所发送的报告。

通过以上步骤,你可以轻松地使用Office软件发送电子邮件到他人邮箱,实现高效的沟通和协作。希望以上内容对你有帮助!

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