word2010如何查找打印记录 Word 2010 打印历史记录;Word 2010 查找打印记录
在日常使用Word 2010时,我们经常需要查找之前的打印记录。Word 2010提供了方便的功能来跟踪和查找这些历史记录。
方法一:使用内置功能
1. 打开Word 2010并进入“文件”选项卡。
2. 在菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的选项窗口中,选择“高级”选项卡。
4. 向下滚动到“打印”部分,找到“保存最近使用的文件和文件位置”选项。
5. 在该选项前面的框中输入你希望保存的文件数目。如果你想保存所有记录,可以输入一个较大的数字。
6. 点击“确定”保存设置并关闭选项窗口。
现在,每当你打印一个文件,Word 2010都会将其保存在最近使用的文件列表中。你可以通过以下步骤找到并打印这些记录:
1. 在Word 2010中,点击“文件”选项卡。
2. 在最近使用的文件部分,你会看到最近打印过的文件列表。
3. 选择你想查找的文件,并在右侧的小箭头下拉菜单中选择“打印”选项。
4. 在打印预览界面中,你可以调整打印设置,并点击“打印”按钮开始打印。
方法二:通过VBA编程实现
如果你想更加灵活地查找和打印历史记录,你可以通过VBA编程来实现。下面是一个简单的示例代码:
1. 打开Word 2010并按下“Alt F11”组合键,打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中,点击“插入”菜单并选择“模块”。
3. 在新建的模块中,输入以下代码:
```vba
Sub PrintPreviousRecords()
Dim i As Integer
For i - 1 To 1 Step -1
If Documents(i).Saved And Documents(i).Path <> "" Then
MsgBox "文件名:" Documents(i).Name vbCrLf "保存路径:" Documents(i).Path
Documents(i).PrintOut
Exit Sub
End If
Next i
MsgBox "没有找到之前的打印记录!"
End Sub
```
4. 关闭VBA编辑器。
5. 在Word 2010中,点击“开发者”选项卡,在“宏”组中选择“宏”。
6. 在弹出的对话框中选择“PrintPreviousRecords”宏,并点击“运行”。
这段代码会遍历所有已保存的文件,找到最近的一个打印过的文件,并弹出消息框显示文件名和保存路径。然后,它会自动将该文件打印出来。
总结:
通过Word 2010的内置功能或通过VBA编程,我们可以方便地查找并打印历史记录。以上两种方法各有优劣,你可以根据自己的需求选择适合的方法来完成任务。希望本文对你有所帮助!
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