word如何将批注与原文在一起 Word文档批注合并显示

在使用Word进行文档编辑时，我们经常需要在文本中加入批注来进行备注或修改意见。然而，默认情况下，批注会以气泡或标注的形式显示在文档的边缘，这样不仅分散了注意力，而且使得查看原文和批注变得不太方便。下面将介绍一种方法，可以将批注与原文合并显示，使得查看和编辑更加高效。

1. 打开Word文档，并进入“审阅”选项卡。

2. 在批注区域中，找到“显示标记”按钮，并单击该按钮展开更多选项。

3. 在下拉菜单中，选择“批注和重点”选项。此时，批注会以类似于脚注的形式显示在文档的底部，与原文呈现在同一个界面中。

4. 如果想要根据具体需求，调整批注和原文的显示方式，可以右击批注区域，选择“批注选项”进行设置。可以选择隐藏批注，只显示批注标记，或者设置批注字体的颜色和大小等。

通过以上步骤，我们就可以实现在Word中将批注与原文合并显示。这样一来，我们就可以一目了然地查看批注内容，并直接在文档中进行修改。这对于团队协作或者对文档进行细致修改的情况下非常方便。

需要注意的是，在进行文档编辑时，我们可以直接在批注区域进行修改和添加，也可以在原文中修改，系统会自动同步更新批注的内容。同时，如果需要只查看原文而不展示批注，可以再次点击“显示标记”按钮，选择“批注和重点”以外的选项即可。

总结起来，通过合并显示批注和原文，我们可以更方便地查看和编辑Word文档。特别适用于需要频繁修改和讨论的情况下，提高了工作效率和协作效果。

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