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新人必备15个常用excel函数 Excel函数

浏览量:1422 时间:2023-10-03 07:30:14 作者:采采

Excel是一款功能强大的办公软件,其中的函数是提高工作效率的重要工具。本文将介绍15个新手必备的常用Excel函数,帮助读者快速掌握并应用于实际工作中。

1. SUM函数

作用:对一系列数字求和。

使用方法:SUM(数值1, 数值2, …)

例如:SUM(A1:A5)表示求A1到A5单元格的和。

2. AVERAGE函数

作用:对一系列数字求平均值。

使用方法:AVERAGE(数值1, 数值2, …)

例如:AVERAGE(A1:A5)表示求A1到A5单元格的平均值。

3. COUNT函数

作用:计算一系列单元格中包含数字的个数。

使用方法:COUNT(数值1, 数值2, …)

例如:COUNT(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中包含数字的个数。

4. MAX函数

作用:找出一系列数字中的最大值。

使用方法:MAX(数值1, 数值2, …)

例如:MAX(A1:A5)表示找出A1到A5单元格中的最大值。

5. MIN函数

作用:找出一系列数字中的最小值。

使用方法:MIN(数值1, 数值2, …)

例如:MIN(A1:A5)表示找出A1到A5单元格中的最小值。

6. IF函数

作用:根据条件判断返回不同的值。

使用方法:IF(条件, 值1, 值2)

例如:IF(A1>0, "正数", "负数")表示如果A1大于0,返回"正数",否则返回"负数"。

7. VLOOKUP函数

作用:根据指定的值在某个区域中查找对应的值。

使用方法:VLOOKUP(要查找的值, 区域, 返回列数, 精确匹配)

例如:VLOOKUP(A1, B1:C5, 2, FALSE)表示在B1到C5区域中查找A1的值,并返回对应的第二列的值。

8. CONCATENATE函数

作用:将多个文本串连接为一个文本串。

使用方法:CONCATENATE(文本1, 文本2, …)

例如:CONCATENATE(A1, " ", B1)表示将A1和B1的文本串连接在一起,并以空格分隔。

9. LEFT函数

作用:从文本串的左侧提取指定字符数的子串。

使用方法:LEFT(文本, 字符数)

例如:LEFT(A1, 3)表示从A1的文本串中提取左侧3个字符的子串。

10. RIGHT函数

作用:从文本串的右侧提取指定字符数的子串。

使用方法:RIGHT(文本, 字符数)

例如:RIGHT(A1, 3)表示从A1的文本串中提取右侧3个字符的子串。

11. LEN函数

作用:计算文本串的长度。

使用方法:LEN(文本)

例如:LEN(A1) 表示计算A1的文本串的长度。

12. TRIM函数

作用:去掉文本串中的多余的空格。

使用方法:TRIM(文本)

例如:TRIM(A1)表示去掉A1的文本串中的多余的空格。

13. TODAY函数

作用:返回当前日期。

使用方法:TODAY()

例如:TODAY()表示返回当前的日期。

14. NOW函数

作用:返回当前日期和时间。

使用方法:NOW()

例如:NOW()表示返回当前的日期和时间。

15. IFERROR函数

作用:判断某个公式是否产生错误,并返回指定的值。

使用方法:IFERROR(公式, 值)

例如:IFERROR(A1/B1, "除数不能为零")表示如果A1除以B1产生错误(如除数为零),则返回"除数不能为零"。

以上是15个新手必备的常用Excel函数,希望能帮助读者更好地应用Excel进行数据处理和分析工作。

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